שלב אחרי שלב

ככה נטמיע את DOSS בארגון שלכם בשבועות בודדים בלבד!

בעולם שבו צמד המילים 'טרנספורמציה דיגיטלית' גורם למנהלים בכירים להתכווץ במקום, Doss גאה לשנות את כללי המשחק ולהציג אלטרטיבה מהירה, פשוטה וזולה. פיתחנו שיטת עבודה יעילה שמאפשרת להטמיע את המערכת תוך שבועות בודדים, ללא הפרעה לפעילות השוטפת של הארגון.

01

איפיון צרכים

מיד אחרי שיחת ההתאמה וההדגמה הראשונית, נשב עם כל דרגי הניהול ונכיר את הארגון: נלמד אילו אגפים עובדים כמו שצריך, מהם האתגרים, היכן החסמים ואילו תהליכים זקוקים להתייעלות. בתום הפגישה נמפה את המערכות הקיימות כדי להבין כיצד Doss תשתלב בהן.לא מדובר בתהליך ארוך  בדרך כלל מספיקות 1-2 פגישות ממוקדות כדי להבין את התמונה המלאה ולהגדיר אילו מודולים יעניקו לכם את הערך המשמעותי ביותר

התוצאה: תוכנית עבודה ברורה ומסמך אפיון מותאם אישית לארגון שלכם.
02

הקמת המערכת

בשלב זה הצוות שלנו מקים את המערכת עם המודולים שנבחרו ומגדיר את תצורת העבודה הייחודית לארגון שלכם. בניגוד למערכות ERP אחרות שדורשות חודשים ארוכים של הקמה, להקים את Doss עבור הארגון ייקח ימים ספורים בלבד.זה אפשרי הודות לארכיטקטורה הגמישה שפיתחנו ולממשקים המובנים שמתחברים בקלות למערכות הקיימות.

התוצאה: מערכת דוס מאופיינת לצרכי הארגון, מותאמת לתהליכי העבודה שלו, מחוברת למערכות הקיימות ומוכנה לשימוש
03

הטמעה

מיד אחרי שהמערכת תותקן, נמנה צוות ההטמעה שתפקידו יהיה לחפוף את כל המחלקות ולוודא שכל הפונקציות החשובות בארגון מכירים את המערכת ויודעים איך להשתמש בה: הצוות יקיים הדרכות קצרות וממוקדות לפי קבוצות משתמשים, ילווה את המשתמשים בימים הראשונים לעבודה במערכת ויהיה זמין לפתרון בעיות בזמן אמת.זה גם המקום להגיד שצוות ההטמעה הוא צוות פנימי שלנו, ולא מטעם חברה חיצונית.כך שאתם יכולים לסמוך שהטמעה מלאה תתבצע במהירות, בעלות נמוכה יחסית וללא השבתת מערכות חיוניות לפעילות הארגון.

התוצאה: יעילות מקסימלית, פערי מידע מינימליים, וארגון שלם שעובד עם מערכת אחת בביטחון וללא כאבי גדילה מיותרים.
04

תמיכה

גם אחרי שההטמעה הושלמה, לא נעזוב אתכם ונספק לכם שירות ותמיכה מרחוק, לכל אורך הדרך.אנחנו מאמינים שמערכת טובה היא מערכת שמתפתחת יחד עם המשתמשים שלה.מנהל לקוח מטעמנו ימשיך להיות בקשר עם אנשי מפתח בארגון, לאסוף משובים, לענות על שאלות, לעדכן על פיצ'רים חדשים ולפתח מודולים נוספים בהתאם לדרישה מהשטח.

התוצאה: מערכת שלא מתיישנת, אלא נשארת עם הפנים קדימה לצרכים המשתנים של הארגון.

שאלות ותשובות

למי מתאימה המערכת?

Doss מתאימה לארגונים שמעוניינים לנהל תהליכי עבודה בצורה חכמה, דיגיטלית ויעילה ללא קשר לתחום העיסוק או לגודל הארגון. המערכת נבנתה כך שתוכל להתאים עצמה למגוון רחב של תהליכים וסביבות עבודה, החל מהפקה ולוגיסטיקה ועד שירותים וניהול פרויקטים. בזכות מבנה מודולרי וגמישות תפעולית, ניתן להטמיע את המערכת בכל ארגון שמעוניין לשפר שליטה,לייעל תהליכים ולקבל החלטות מבוססות נתונים.

מה כולל תהליך ההטמעה וכמה זמן הוא נמשך?

תהליך ההטמעה קצר, ממוקד uנעשה בליווי מקצועי מלא. אין צורך בשינויים בתשתיות קיימות או במעורבות רחבה שלצוותי IT. ברוב המקרים, ניתן להתחיל לעבוד עם המערכת תוך מספר ימי עבודה, עם התאמה מלאה לצרכי הארגון ולתהליכי העבודה הקיימים.

האם המערכת יודעת להתחבר לכלים ומערכות קיימות?

כן. Doss כוללת יכולות אינטגרציה מתקדמות ומתחברת למגוון רחב של מערכות ארגוניות  כמו SAP, Priority, Monday.com, מערכות נוכחות, מערכות BI, מערכות שכר ועודעשרות כלים נוספים הנמצאים בשימוש יומיומי בארגונים. החיבורים מאפשרים איחוד נתונים מלא ממקורות שונים, צמצום כפילויות, ייעול תהליכי עבודה, והצגת תמונת מצב ארגונית אחת, עדכנית, מדויקת ומבוססת נתונים.

האם נדרש ידע טכנולוגי כדי לעבוד עם המערכת?

לא. הממשק של Doss נבנה מתוך מטרה לשרת משתמשים מכל הדרגים  גם מי שאינם בעלי רקע טכנולוגי. המערכת אינטואיטיבית, פשוטה לתפעול ומלווה בתמיכה שוטפת. מרגע ההטמעה, העובדים יכולים להתחיל להשתמש במערכת באופן עצמאי וללא צורך בהכשרה מורכבת.

באילו תחומים המערכת מספקת ערך?

Doss מרכזת תחתיה מגוון תהליכים קריטיים  כולל ניהול משימות, מעקב אחר מלאי, נוכחות ושעותעבודה, תיאום משמרות, בקרה על רכבים וציוד, דוחות ביצוע, תהליכי רכש, תקשורת פנים ארגונית ועוד. כל זאת תוך איסוף נתונים בזמן אמת, הפקת תובנות ושיפור תהליכים לכל אורך שרשרת הערך הארגונית.

אילו תועלות ניתן למדוד לאחר ההטמעה?

ארגונים המדווחים על שימוש ב-Doss מציינים שיפור ניכר ביעילות תפעולית, בקרה טובה יותר על המשאבים, זמני תגובה קצרים יותר, עלייה בשקיפות בין מחלקות ויכולת קבלת החלטות מהירה ומבוססת נתונים. התוצאה היא ניהול מדויק יותר, חיסכון בעלויות וצמיחה ארגונית מואצת.

מעוניינים לשדרג את ניהול התהליכים בארגון?
תנו לנו להבין את הצרכים שלכם ואנחנו נבנה פתרון מנצח יחד. נשאר רק למלא כמה פרטים ונחזור אליכם בהקדם לשיחת הכרות ללא התחייבות