שלב אחרי שלב

ככה נטמיע את דוס בארגון שלכם בשבועות בודדים בלבד

בעולם שבו "טרנספורמציה דיגיטלית" נשמעת כמו אתגר גדול, Doss משנה את הכללים ומציעה פתרון מהיר, פשוט וזול. עם שיטת עבודה מותאמת, אנחנו מאפשרים להטמיע את המערכת בתוך שבועות בודדים בלי להפסיק את הפעילות השוטפת של הארגון.

01

איפיון צרכים

מיד לאחר שיחת ההתאמה וההדגמה הראשונית, נערוך פגישה עם כל דרגי הניהול כדי להבין את מבנה הארגון, לאפיין את האתגרים והחסמים, ולמפות את התהליכים שדורשים שיפור. בתום הפגישה, נבצע מיפוי של המערכות הקיימות ונבין כיצד Doss משתלבת בצורה מיטבית. זהו תהליך קצר ויעיל לרוב, 1-2 פגישות ממוקדות יספיקו כדי להכיר את התמונה המלאה ולהתאים את המודולים שיעניקו את הערך הרב ביותר לארגון.

התוצאה: תוכנית עבודה ברורה ומסמך אפיון מותאם אישית לארגון שלכם.
02

הקמת המערכת

בשלב זה, הצוות שלנו מקים את המערכת עם המודולים שנבחרו ומגדיר את תצורת העבודה הייחודית לארגון שלכם. בניגוד למערכות ERP אחרות שדורשות חודשים רבים של הטמעה, הקמת Doss עבור הארגון תושלם בתוך ימים ספורים בלבד. זה אפשרי הודות לארכיטקטורה הגמישה שפיתחנו ולממשקים המובנים שמתחברים בקלות למערכות הקיימות, כך שההטמעה חלקה ומהירה.

התוצאה: מערכת דוס מאופיינת לצרכי הארגון, מותאמת לתהליכי העבודה שלו, מחוברת למערכות הקיימות ומוכנה לשימוש
03

הטמעה

מיד לאחר התקנת המערכת, נמנה צוות הטמעה פנימי, שתפקידו יהיה להדריך ולתמוך בכל מחלקה בארגון, כך שכל פונקציה תכיר את המערכת ותדע כיצד להשתמש בה בצורה אופטימלית. הצוות יקיים הדרכות ממוקדות וקצרות לפי קבוצות משתמשים, ילווה את המשתמשים בימים הראשונים בעבודה עם המערכת ויהיה זמין לפתור בעיות בזמן אמת. חשוב לציין שצוות ההטמעה שלנו הוא צוות פנימי, ולא חיצוני, כך שאתם יכולים להיות בטוחים שההטמעה תתבצע במהירות, בעלות נמוכה וללא כל השבתה של מערכות חיוניות לפעילות השוטפת של הארגון.

התוצאה: יעילות מקסימלית, פערי מידע מינימליים, וארגון שלם שעובד עם מערכת אחת בביטחון וללא כאבי גדילה מיותרים.
04

תמיכה

גם לאחר סיום תהליך ההטמעה, אנחנו נשארים לצדכם ומספקים תמיכה ושירות מרחוק, לאורך כל הדרך. אנחנו מאמינים שמערכת מצוינת היא מערכת שמתפתחת ומתייעלת עם הזמן, יחד עם המשתמשים שלה. מנהל לקוח ימשיך להיות בקשר עם אנשי המפתח בארגון, יאסוף משובים, יענה על שאלות, יעדכן על פיצ'רים חדשים ויתאים את המערכת לצרכים המשתנים של הארגון, כולל פיתוח מודולים חדשים לפי דרישה מהשטח.

התוצאה: מערכת שלא מתיישנת, אלא נשארת עם הפנים קדימה לצרכים המשתנים של הארגון.

שאלות ותשובות

למי מתאימה המערכת?

Doss מתאימה לארגונים שמעוניינים לנהל תהליכי עבודה בצורה חכמה, דיגיטלית ויעילה ללא קשר לתחום העיסוק או לגודל הארגון. המערכת נבנתה כך שתוכל להתאים עצמה למגוון רחב של תהליכים וסביבות עבודה, החל מהפקה ולוגיסטיקה ועד שירותים וניהול פרויקטים. בזכות מבנה מודולרי וגמישות תפעולית, ניתן להטמיע את המערכת בכל ארגון שמעוניין לשפר שליטה, לייעל תהליכים ולקבל החלטות מבוססות נתונים.

מה כולל תהליך ההטמעה וכמה זמן הוא נמשך?

תהליך ההטמעה קצר, ממוקד ונעשה בליווי מקצועי מלא. אין צורך בשינויים בתשתיות קיימות או במעורבות רחבה של צוותי IT. ברוב המקרים, ניתן להתחיל לעבוד עם המערכת תוך מספר ימי עבודה, עם התאמה מלאה לצרכי הארגון ולתהליכי העבודה הקיימים.

האם המערכת יודעת להתחבר לכלים ומערכות קיימות?

כן. Doss כוללת יכולות אינטגרציה מתקדמות ומתחברת למגוון רחב של מערכות ארגוניות – כמו SAP, Priority, Monday.com, מערכות נוכחות, מערכות BI, מערכות שכר ועוד עשרות כלים נוספים הנמצאים בשימוש יומיומי בארגונים. החיבורים מאפשרים איחוד נתונים מלא ממקורות שונים, צמצום כפילויות, ייעול תהליכי עבודה, והצגת תמונת מצב ארגונית אחת, עדכנית, מדויקת ומבוססת נתונים.

האם נדרש ידע טכנולוגי כדי לעבוד עם המערכת?

לא. הממשק של Doss נבנה מתוך מטרה לשרת משתמשים מכל הדרגים גם מי שאינם בעלי רקע טכנולוגי. המערכת אינטואיטיבית, פשוטה לתפעול ומלווה בתמיכה שוטפת. מרגע ההטמעה, העובדים יכולים להתחיל להשתמש במערכת באופן עצמאי וללא צורך בהכשרה מורכבת.

באילו תחומים המערכת מספקת ערך?

Doss מרכזת תחתיה מגוון תהליכים קריטיים  כולל ניהול משימות, מעקב אחר מלאי, נוכחות ושעות עבודה, תיאום משמרות, בקרה על רכבים וציוד, דוחות ביצוע, תהליכי רכש, תקשורת פנים ארגונית ועוד. כל זאת תוך איסוף נתונים בזמן אמת, הפקת תובנות ושיפור תהליכים לכל אורך שרשרת הערך הארגונית.

אילו תועלות ניתן למדוד לאחר ההטמעה?

ארגונים המדווחים על שימוש ב-Doss מציינים שיפור ניכר ביעילות תפעולית, בקרה טובה יותר על המשאבים, זמני תגובה קצרים יותר, עלייה בשקיפות בין מחלקות ויכולת קבלת החלטות מהירה ומבוססת נתונים. התוצאה היא ניהול מדויק יותר, חיסכון בעלויות וצמיחה ארגונית מואצת.

מעוניינים לשדרג את ניהול התהליכים בארגון?
תנו לנו להבין את הצרכים שלכם ואנחנו נבנה פתרון מנצח יחד. נשאר רק למלא כמה פרטים ונחזור אליכם בהקדם לשיחת הכרות ללא התחייבות