שבעה מודולים, אינסוף אפשרויות

התאמה מלאה לארגון

כמי שחיים ונושמים את אתגרי הניהול של ארגונים בתעשייה המסורתית, אנחנו יודעים שאין פתרון אחד שמתאים לכולם. זו בדיוק הסיבה שבנינו את המערכת של Doss באופן מודולרי וגמיש.

שבעת המודולים שלנו מספקים פתרון מקיף לכל תחום, אך הכוח האמיתי של Doss הוא ביכולת ההתאמה המדויקת לתהליכי העבודה הקיימים שלכם, בהטמעה מהירה ועם עקומת למידה מינימלית.

ניהול פיננסי מקצה לקצה

המודול הפיננסי של Doss מרכז את כל המידע הכספי בדשבורד מתקדם אחד - תנועות בנק, חשבוניות, הזמנות, ספקים, לקוחות, הוצאות שוטפות וכל נתון כספי אחר. הכל זמין מול העיניים, מכל מקום ובכל זמן.המערכת מתממשקת בקלות עם כל תוכנת הנהלת חשבונות ומאפשרת לכם לנהל גבייה מלקוחות ותשלום לספקים ישירות מהמערכת, תוך התאמה מלאה לתהליכי העבודה הייחודיים של הארגון שלכם.במקום להתפזר בין מערכות נפרדות, קבלו תמונת מצב עדכנית בלחיצת כפתור ופנו את הזמן היקר שלכם לקבלת החלטות מושכלות


ניהול מלאי וציוד

שליטה מדויקת במלאי היא מפתח לתפעול יעיל ולחיסכון בעלויות. מודול ניהול המלאי של Doss מספק תמונה מלאה ועדכנית של מה שיש, איפה זה נמצא ומתי נדרש חידוש. המערכת עוקבת אחר מלאי בכל המחסנים, שולחת התרעות אוטומטיות על חוסרים צפויים, ומאפשרת ביצוע הזמנות חדשות בקלות דרך חיבור ישיר למערכת הרכש. הממשק בנוי בצורה אינטואיטיבית, בדומה לגיליון אקסל אך עם יכולות מתקדמות בהרבה כדי לאפשר עבודה ידידותית, זיהוי מהיר של תקלות, וניצול חכם של התקציב.

ניהול רכש ולוגיסטיקה

רכש מסורבל מבזבז זמן וכסף ולכן מודול הרכש של Doss נבנה כדי לייעל את כל התהליך מקצה לקצה. מהזמנה, דרך מעקב ותשלום ועד קבלת הסחורה, הכל מתבצע באופן אוטומטי ובהתאמה מלאה לצרכים של כל ארגון. המערכת מזהה חוסרים במלאי, מבצעת הזמנות חכמות על בסיס נתונים פנימיים, ומתממשקת לכלי הנהלת החשבונות כדי להוציא מסמכים נלווים כמו חשבוניות ותעודות משלוח באופן אוטומטי. כל חוזי הספקים מרוכזים במקום אחד עם מעקב אחר עמידה בתנאים ומועדי אספקה, כך שתמיד תדעו מי הספקים האמינים ביותר ואיפה ניתן לשפר.


ניהול רצפת ייצור

בעולם שבו כל השהיה בייצור עולה כסף, ניהול מדויק הוא הכרח. מודול ניהול רצפת הייצור של Doss מאפשר שליטה מלאה בתהליכים, תוך סנכרון בין רכש, מלאי ואחזקה הכל ממקום אחד. המערכת מציגה דשבורד עדכני שמרכז את כלל הנתונים, מאפשרת לבנות ולשנות תוכניות ייצור בזמן אמת, ומציפה סטיות, תקלות והזדמנויות לשיפור באופן אוטומטי. כך ניתן לנהל את הייצור ביעילות, לצמצם טעויות ולשפר את הרווחיות עם מינימום התעסקות ומקסימום שליטה.

ניהול אחזקה

במקום לכבות שריפות מתחילים לנהל אחזקה בצורה חכמה. מודול האחזקה של Doss מאפשר מעבר מאחזקה תגובתית לאחזקה מונעת, עם ניהול טיפולים לפי לוחות זמנים, מעקב אחר בלאי הציוד, וזיהוי מוקדם של תקלות חוזרות. כל קריאות השירות, צילומי התקלות והערות הטכנאים נשמרים באפליקציה ייעודית, כך שתמיד יש לכם גישה מלאה להיסטוריית האחזקה ולתמונה המלאה בשטח.


ניהול צי רכב

תשומת לב לפרטים, סדר וארגון הם הבסיס לניהול צי רכב אפקטיבי וזה בדיוק מה שמודול ניהול הרכב של Doss מספק. המערכת מתעדת את כלל כלי הרכב בארגון, מנהלת את האחזקה השוטפת, שולחת התראות אוטומטיות לטיפולים וחידושי רישוי, מקצה רכבים לנהגים, ועוקבת אחר צריכת דלק ועלויות ביטוח. כל הנתונים מרוכזים בדשבורד אחד שמתחבר למערכת הפיננסית של הארגון ומציג תמונת מצב מלאה ומעודכנת לניהול יעיל, אחראי ורווחי של צי הרכב.

ניהול משאבי אנוש וכוח אדם

העובדים הם המשאב החשוב ביותר של כל ארגון, והניהול שלהם דורש דיוק, גמישות וראייה מערכתית. מודול משאבי האנוש של Doss מרכז את כל המידע הרלוונטי על העובדים במקום אחד כולל פרטים אישיים, נתונים פנסיוניים, דיווחי שעות, חופשות, מחלות, הכשרות, הסמכות והיסטוריה ארגונית. הממשק תוכנן במיוחד לצוותי HR, עם חוויית שימוש אינטואיטיבית וגישה נוחה לכל הנתונים הדרושים. בנוסף, המערכת מאפשרת לעובדים לבצע פעולות עצמאיות כמו בקשות חופשה ודיווח שעות ישירות מהאפליקציה הניידת, בלחיצת כפתור.


שאלות ותשובות

למי מתאימה המערכת?

Doss מתאימה לארגונים שמעוניינים לנהל תהליכי עבודה בצורה חכמה, דיגיטלית ויעילה ללא קשר לתחום העיסוק או לגודל הארגון. המערכת נבנתה כך שתוכל להתאים עצמה למגוון רחב של תהליכים וסביבות עבודה, החל מהפקה ולוגיסטיקה ועד שירותים וניהול פרויקטים. בזכות מבנה מודולרי וגמישות תפעולית, ניתן להטמיע את המערכת בכל ארגון שמעוניין לשפר שליטה,לייעל תהליכים ולקבל החלטות מבוססות נתונים.

מה כולל תהליך ההטמעה וכמה זמן הוא נמשך?

תהליך ההטמעה קצר, ממוקד ונעשה בליווי מקצועי מלא. אין צורך בשינויים בתשתיות קיימות או במעורבות רחבה שלצוותי IT. ברוב המקרים, ניתן להתחיל לעבוד עם המערכת תוך מספר ימי עבודה, עם התאמה מלאה לצרכי הארגון ולתהליכי העבודה הקיימים.

האם המערכת יודעת להתחבר לכלים ומערכות קיימות?

כן. Doss כוללת יכולות אינטגרציה מתקדמות ומתחברת למגוון רחב של מערכות ארגוניות  כמו SAP, Priority, Monday.com, מערכות נוכחות, מערכות BI, מערכות שכר ועודעשרות כלים נוספים הנמצאים בשימוש יומיומי בארגונים. החיבורים מאפשרים איחוד נתונים מלא ממקורות שונים, צמצום כפילויות, ייעול תהליכי עבודה, והצגת תמונת מצב ארגונית אחת, עדכנית, מדויקת ומבוססת נתונים.

האם נדרש ידע טכנולוגי כדי לעבוד עם המערכת?

לא. הממשק של Doss נבנה מתוך מטרה לשרת משתמשים מכל הדרגים  גם מי שאינם בעלי רקע טכנולוגי. המערכת אינטואיטיבית, פשוטה לתפעול ומלווה בתמיכה שוטפת. מרגע ההטמעה, העובדים יכולים להתחיל להשתמש במערכת באופן עצמאי וללא צורך בהכשרה מורכבת.

באילו תחומים המערכת מספקת ערך?

Doss מרכזת תחתיה מגוון תהליכים קריטיים  כולל ניהול משימות, מעקב אחר מלאי, נוכחות ושעותעבודה, תיאום משמרות, בקרה על רכבים וציוד, דוחות ביצוע, תהליכי רכש, תקשורת פנים ארגונית ועוד. כל זאת תוך איסוף נתונים בזמן אמת, הפקת תובנות ושיפור תהליכים לכל אורך שרשרת הערך הארגונית.

אילו תועלות ניתן למדוד לאחר ההטמעה?

ארגונים המדווחים על שימוש ב-Doss מציינים שיפור ניכר ביעילות תפעולית, בקרה טובה יותר על המשאבים, זמני תגובה קצרים יותר, עלייה בשקיפות בין מחלקות ויכולת קבלת החלטות מהירה ומבוססת נתונים. התוצאה היא ניהול מדויק יותר, חיסכון בעלויות וצמיחה ארגונית מואצת.

מעוניינים לשדרג את ניהול התהליכים בארגון?
תנו לנו להבין את הצרכים שלכם ואנחנו נבנה פתרון מנצח יחד. נשאר רק למלא כמה פרטים ונחזור אליכם בהקדם לשיחת הכרות ללא התחייבות