📩 אינטגרציית Gmail ב־Doss – אוטומציה חכמה לניהול הזמנות בדואר אלקטרוני

ב־Doss הושק עדכון אינטגרציה משמעותי: אוטומציה של Gmail לניהול הזמנות.

מעכשיו ניתן להפעיל Workflows ב־Doss עם כל הודעת דואר אלקטרוני שנכנסת. המערכת מספקת את כל הכלים הדרושים לעיבוד הזמנות בצורה אוטומטית לחלוטין. אפשר לסנן הודעות לפי שולחים, לזהות תוכן בכותרת או בגוף ההודעה ואף לחלץ קבצים מצורפים ולהכניס את המידע ישירות לרשומות במערכת.

יותר הזמנות הן תמיד דבר טוב, אך כאשר הן נערמות בתיבת הדואר הן יוצרות עומס ובלבול. כאן נכנסת Doss ומאפשרת להפוך את תיבת המייל לכלי תפעולי חכם שמנהל הזמנות בזמן אמת.

האינטגרציה פועלת ישירות מתוך עורך ה־Workflow של Doss, כך שניתן להרחיב ולהתאים אותה בקלות. אפשר להוסיף שלבים לקישור ההזמנה לחשבון לקוח, לבדוק חשבוניות פתוחות, או לייצר קבצי XLSX ו־PDF בצורה אוטומטית לפי המידע שהתקבל.

לקוחות גדולים או ספקי EDI עלולים לגרום לעומס מיוחד בתיבת הדואר, אך עם שילוב Gmail במערכת אפשר להגדיר לוגיקה בסגנון If this do that ולבנות תהליך מותאם אישית לכל לקוח או שותף עסקי.

דמיינו שכל ההזמנות שמתקבלות במייל מסתנכרנות מיידית לטבלה מסודרת, בזמן אמת, מבלי להרים אצבע.

צוות Doss מזמין אתכם להתנסות באינטגרציה החדשה ולראות איך ניתן להפוך את עומס ההזמנות בתיבת הדואר לאוטומציה מלאה וחכמה.

📩 לפרטים נוספים ותיאום הדגמה: guy@doss.com

‍